- +7(978)255-68-87
- СНТ "Нептун", Феодосия, пос. Приморскимй, ул. Гагарина д.5, 13, 298177
- office@sntneptun.ru
СНТ Нептун
СОБРАНИЕ-2023
Приложение №1
к Бюллетеню заочного очередного
отчетного общ1его собрания
от "28" августа 2023г.
ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ И ПРАВЛЕНИЯ СНТ «НЕПТУН» О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Уважаемые члены товарищества! В виду того, что всю проделанную работу за отчетный период невозможно уместить на одном листе, буду предельно краток:
что было сделано в период с 25.04.2022 года по настоящее время:
Министерством имущественных и земельных отношений Республики Крым выдан Приказ № 2616 от 20.04.2023г. «Об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории и предварительном согласовании предоставления земельного участка» площадью 1200 кв.м. находящихся в собственности Республики Крым (ранее снятые с кадастрового учета) для последующего внесения изменений в ПМТ СНТ «НЕПТУН». Необходимо разработать и внести изменения в проект межевания территории СНТ «НЕПТУН». Вопрос внесен в повестку дня общего собрания
Дважды перезаключили договора безвозмездного пользования земельными участками с Министерством имущественных и земельных отношений Республики Крым. Все участки поставлены на кадастровый учет и вынесены в натуру. Работы ООО «Катерлез» выполнены в полном объёме. Поэтому просим всех членов товарищества, кто не оформил право собственности, дооформить в собственность свои земельные участки. Так же согласно п.п. 5.2.1., п.п.5.2.2, п.п. 5.2.7. п.5.2. Устава СНТ «НЕПТУН» и п. 4 ст.11 гл. 3 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» собственники участков и члены товарищества обязаны содержать свои земельные участки в надлежащем состоянии. Земельные участки были отмежеваны и поставлены на кадастровый учет ещё в мае 2020 года. Прошло 3(три) года, большая часть участков не используется по целевому назначению. Поэтому будет создана комиссия из членов правления и членов ревизионной комиссии с привлечением инспекторов Ленинской администрации и Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым с целью выявления земельных участков, которые не обрабатываются и находятся в заброшенном состоянии.
- Заключили договор аренды недвижимого имущества (офис) с администрацией г. Феодосии, согласно российскому законодательству.
- Заключили договор с МУП ЖЭК «№5» об оказании коммунальных услуг.
В августе 2022г. от исполняющего обязанностей начальника Феодосийского РЭС Восточных ЭС Заикина Александра Александровича поступило предложение к СНТ «НЕПТУН» передать на баланс свои электрические сети, с дальнейшим увеличением мощностей и установкой ТП на выделенных (указанных) земельных участках общего пользования СНТ «НЕПТУН», а так же полным обслуживанием. Правлением СНТ «НЕПТУН» было принято решение оплату целевого взноса на электрификацию не принимать. Членам товарищества, которые сдали целевой взнос на электрификацию, но не были подключены к электрическим сетям, вернуть (согласно заявлениям) целевой взнос в связи с невозможностью оказания услуги. Вопрос внесен в повестку дня общего собрания
ООО «ВиллаНет» провели сети интернет на территории товарищества с подключением абонентов, а также безвозмездным подключением трех камернаружного видеонаблюдения и заключили договор о пользовании объектами инфраструктуры общего пользования. Вопрос внесен в повестку дня общего собрания
По водоотведению:
Сделан технический проект, получена точка подключения, выделены лимиты по водоснабжению. Мы проложили закладную трубу от точки подключения через ул. Просвещения (пгт. Приморский). В связи с тем, что целевые взносы на водоснабжение не сдаются, должны были сдать до конца 2021 года - 7555000 руб., сдали – 1899000 руб. из них на выполненные работы и проектно-разрешительную документацию потратили – 1650000 руб., поэтому продолжать работы по прокладке водовода нет возможности.
Такая же ситуация со строительством дорог должны были сдать до конца 2021 года 7555000 руб., сдали – 953000 руб., тем не менее на оплаченные целевые взносы небольшим числом членов СНТ «НЕПТУН», с целью выявить недостатки при строительстве дорог, проложили 800м дорог на южной части товарищества, которые эксплуатировались в течение 1 года. Качество дороги удовлетворительное. В дальнейшем при поступлении целевых взносов дороги будут строиться по образцу ранее проложенного участка.
На 2023 год правление приняло решение членские взносы не увеличивать и оставить в прежнем размере 400 рублей за сотку.
Плановая смета на 2023 год прилагается.
За отчётный период было проведено 5 заседаний правлений, на которых решались текущие вопросы, рассматривались заявления садоводов.
В связи со смертью члена ревизионной комиссии Воробьева С.Ю. и вынужденным переездом члена ревизионной комиссии Кучерука С.А возникла необходимо доизбрать, согласно Устава СНТ «НЕПТУН» членов ревизионной комиссии. Предложено рассмотреть кандидатуры в члены ревизионной комиссии- Мусихиной И.Н. и Бенюх Е.П. Вопрос внесен в повестку дня общего собрания.
Правлением СНТ «НЕПТУН», было выполнено решение Феодосийского городского суда от 27 октября 2020 года по гражданскому делу №2-1763/2020, решение внеочередного общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества «НЕПТУН» от 07 сентября 2019 года отменить в части исключения из членов товарищества Уелиной Яны Сергеевны и Уелина Сергея Юрьевича, восстановить в членах СНТ «НЕПТУН». Вопрос о распределении и закреплении земельных участков за Уелиным С.Ю. и Уелиной Я.С. внесен в повестку дня очередного общего собрания членов СНТ «НЕПТУН», ранее им предлагалось погасить образовавшиеся задолженности по целевым и членским взносам. Оплачены только членские взносы. Вопрос: «Почему кто-то платит полностью все членские и целевые взносы, а кто-то выборочно?».
Важной проблемой считаем неисполнение садоводами решений правления и общего собрания, особенно в той части, что касается сбора членских и целевых взносов. Неоднократно проводились мероприятия по оповещению должников о необходимости погашения задолженностей по уплате членских и целевых взносов. Более подробную информацию по оплате членских и целевых взносов можно увидеть в отчете ревизионной комиссии. Необходимо всем понимать, что оплата членских и целевых взносов и исполнение решений – это одна из главных обязанностей садоводов. В дальнейшем будем применять законные способы борьбы с неплательщиками – досудебные претензии, с уведомлением о необходимости уплаты, а если не помогает – обращение в суд.
Приложение №2
к Бюллетеню заочного очередного
отчетного общ1его собрания
от "28" августа 2023г.
АКТ
Ревизии организационной и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «НЕПТУН»
за 12 месяцев 2022г.
Приложение №2
к Бюллетеню заочного очередного
отчетного общ1его собрания
от "28" августа 2023г.
15 марта 2023 г. пгт. Приморский
В соответствии с решением Общего собрания членов СНТ «Нептун» от 10.12.2016г., Ревизионная комиссия, действующая на основании Устава СНТ «Нептун» и Положения о ревизионной комиссии СНТ «Нептун», в лице членов ревизионной комиссии: Батурина А. И., Семененко Е. Ю. провела плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Нептун» за период с 01 января 2022 года по 31 декабря 2022 года. За отчетный период комиссия ознакомлена с протоколами заседаний правления и протоколами общих собраний членов СНТ.
Ответственность ревизионной комиссии заключается в том, чтобы на основе проведенной ревизии выразить мнение о достоверности фактов финансово-хозяйственной деятельности, указать на существенные нарушения и необоснованные расходы, дать рекомендации по сокращению расходов и устранению нарушений.
СНТ «Нептун» находится на Упрощённой системе налогообложения.
Объектами налогообложения являются - Доходы СНТ.
Ревизионной комиссией была проведена проверка: #
1. Первичной документации, подтверждающей расходование денежных средств;
2. Бухгалтерского учета, отражающего своевременность и полноту финансовых операций;
3. Кассовых операций;
4. Расчетов по оплате труда по разовым договорам и по заработной плате труда штатных сотрудников;
5. Отчетности в части начисления и перечисления налогов и сборов при расчетах с физическими лицами.
В результате проведенной ревизии установлено:
Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета производится с использованием программных продуктов 1С и технических средств. В соответствии с действующим законодательством, ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ разработана и утверждена учетная политика СНТ «Нептун» на 2022 год. Ведение бухгалтерского учета отражает факты хозяйственной деятельности и позволяет производить сверку расчетов с дебиторами и кредиторами.
Наличие денежных средств в кассе и банке соответствует данным бухгалтерского учета. Членские, целевые взносы, задолженности по взносам и пени оплачивались в течении 2022 года членами СНТ безналичным путем на расчетные счета СНТ, а так же наличным путём в размерах утвержденных общим собранием членов СНТ оплаты отражались в членской книжке и на лицевом счете члена СНТ. Нарушений не выявлено.
На основании Указания Банка России от 11.03.2014 года №3210-У «О порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и приказа СНТ денежные средства в кассе предприятия в 2022 году хранятся без установления лимита остатка. Оформление кассовых операций, кассовой книги и контроль за сохранностью денежных средств соответствует установленным требованиям бухгалтерского учета (приходные и расходные кассовые документы оформлены правильно, кассовая книга ведется, записи по приходу и расходу денежных средств ведутся своевременно). Согласно представленному приложению "Информация о денежном движении в СНТ "НЕПТУН" за 2022 год по кассе предприятия" (Далее - приложение 1) остаток денежных средств в кассе на 01.01.2022г. - 86 012,13 руб., остаток денежных средств в кассе по состоянию на 31.12.2022 года - 120 001,69 руб., в результате проведенной ревизии установлено следующее: фактический остаток денежных средств в кассе на 31.12.2022г. денежная наличность в кассе соответствует. Перечень сотрудников имеющих право получать из кассы предприятия денежные средства в подотчет и сроки выдачи денежных средств на 2022 год утверждены приказом СНТ.
Денежные средства, выданные из кассы на хозяйственные нужды, оформлены авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов. Проверка документального оформления отчетов СНТ «Нептун» показала, что в авансовых отчетах имеются все необходимые подписи, суммы остатка на конец выведены верно, сроки сдачи отчетов не нарушены. Авансовые отчеты составлены с Использованием типовой формы, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001г. №55 и ведутся отдельно по каждому подотчетному лицу. Задолженность за подотчетными лицами и необоснованная выдача денег в подотчет за проверяемый период не установлена.
Согласно представленного приложения "Информация о денежном движении в СНТ "НЕПТУН" за 2022 год по расчетам с подотчетными лицами" (Далее - приложение 2) всего выдано в подотчет — 173 701,70 руб.
Безналичные операции проводятся через систему «Клиент-Банк» банка «РНКБ» (ПАО) и банка АО «ЧБРР».
Согласно представленному приложению "Информация о поступлении взносов в СНТ "НЕПТУН" за 2022 год на расчетные счета в банках РНКБ (ПАО) и АО ЧБРР" (Далее - приложение 3) в проверяемый период поступило членских и целевых взносов от членов СНТ «Нептун» 2 634 982,13 руб.
Доходная часть сметы в размере 1 705 564 руб. за счет членских взносов не выполнена, членские взносы в размере 751 462,49 руб. не сданы в течение 2022 года.
Согласно представленному приложению 3 на расчетные счета СНТ "НЕПТУН" поступило членских взносов в размере 954 101,51 руб. Так же на расчетный счет перечислено пеней в размере 38 129,62 руб., целевой взнос на подключение к водоснабжению в размере 153 000,00 руб., целевой взнос на выполнение геодезических и кадастровых работ в размере 260 300,00 руб., целевой взнос на развитие СНТ в размере 300 000,00 руб., целевой взнос на строительство дорог в размере 240 000,00 руб., целевой взнос на электрификацию в размере 688 000,00 руб.
С расчетного счета проводились платежи по выставленным счетам за аренду помещения, оплата налогов и сборов, банковское обслуживание расчетного счета, за предоставленные СНТ услуги - "Информация о расходах, оплачиваемых с расчетных счетов РНКБ Банк (ПАО) и АО ЧБРР СНТ "НЕПТУН" за 2022 год. (Далее - приложение 4)
Перерасхода по смете в целом ревизионной комиссией не выявлено. Перерасход по некоторым статьям скомпенсирован экономией по другим статьям.
По состоянию на 01.01.2022 г. остаток денежных средств на расчетных счетах и в кассе составил 2 675 268,87 руб.
За проверяемый период на расчетные счета и кассу поступило денежных средств в сумме 3 437 759,33 руб., израсходовано 2 988 887,92 руб.
По состоянию на 01.01.2023 г. Остаток денежных средств на расчетных счетах и в кассе составил 3 124 140,28 руб.
Заработная плата и трудовые отношения.
Начисление заработной платы сотрудников соответствует штатному расписанию и утвержденной смете. График отпусков сотрудников на 2022 год утвержден. Карточки формы Т-2 (личные карточки работников) Заведены на каждого сотрудника. Учет фактически отработанного времени сотрудниками фиксируется ежемесячно, путем ведения табелей учета рабочего времени. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прошита и прошнурована, скреплена печатью, записи внесены. Трудовые книжки имеются и хранятся в сейфе, записи о приеме на работу внесены. Трудовые договора и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками заключены, подписаны и один экземпляр договора и доп. соглашения вручен работнику под роспись. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений ведется, пронумерован, прошнурован, записи внесены. Должностная инструкция делопроизводителя разработана и утверждена. Правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных имеются и утверждены председателем. Приказы по личному составу имеются:
• О приеме на работу (Форма Т-1);
• О предоставлении отпуска (Форма Т-6).
Основания для приказов имеются. Карточка учета сумм начисленных выплат и страховых взносов заведена на каждого сотрудника.
Ежемесячно ведется анализ заработной платы по сотрудникам. Расчетные листки по заработной плате формируются ежемесячно.
Ежегодный отпуск работникам предоставляется согласно ТК РФ и трудовому договору и в соответствии с утвержденным графиком.
По всем начислениям на оплату труда произведен расчет страховых взносов и удержание НДФЛ.
ВЫВОДЫ:
По нашему мнению, меры и организационные мероприятия для экономии денежных средств, снижения затрат на административные расходы и территории с целью снижения суммы ежегодных взносов эффективны.
Рекомендовано:
Продолжать вести контроль и учет оплаты членских взносов для недопущения нарушений по срокам оплаты членских взносов.
Правлению СНТ подготовить процедуру принудительного прекращения членства в СНТ решением общего собрания членов СНТ, в связи с неуплатой взносов в течение более двух месяцев с момента возникновения этой обязанности (п. 4 ст. 13 Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 N 217-ФЗ.
Применить законные способы борьбы с неплательщиками - досудебные претензии, с уведомлением о необходимости уплаты, а если не помогает - обращение в суд.
Членам правления, в случаях принятия решений по новым расходам, производить маркетинговый анализ их стоимости, с целью выбора поставщика услуг.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
Нарушений и злоупотреблений не выявлено. Недостатки, ^выявленные в ходе ревизии, доработаны и устранены.|
Признать финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Нептун» за 12 месяцев 2022 года - удовлетворительной.
Члены ревизионной комиссии:
Батурин А.И.
Семененко А.Ю.
Председатель СНТ «Нептун»:
Кривенко А.В.
Плановая смета СНТ " Нептун" на 2023 год
Приложение №3
к Бюллетеню заочного очередного
отчетного общего собрания
от 28 августа 2023 г.
СОБРАНИЕ