Отчет председателя Отчет ревизионной комиссии Исключение из СНТ

АКТ Отчет ревизионной комиссии Ревизии организационной и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «НЕПТУН»

за 12 месяцев 2021 г.

16 марта 2022 г. пгт. Приморский

В соответствии с решением Общего собрания членов СНТ «Нептун» от 10.12.2016 , Ревизионная комиссия, действующая на основании Устава СНТ «Нептун» и Положения о ревизионной комиссии СНТ «Нептун», в лице членов ревизионной комиссии: Кучерук С.А., Семененко Е.Ю., Батурина А.И. провела плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Нептун» за период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года. За отчетный период комиссия ознакомлена с протоколами заседаний правления и протоколами общих собраний членов СНТ.

Ревизионная комиссия принимала участие в заседаниях правления и общих собраниях членов СНТ.

Ответственность ревизионной комиссии заключается в том, чтобы на основе проведенной ревизии выразить мнение о достоверности фактов финансово-хозяйственной деятельности, указать на существенные нарушения и необоснованные расходы, дать рекомендации по сокращению расходов и устранению нарушений.

Режим налогообложения СНТ «Нептун» - Упрощённый. Объектами налогообложения являются - Доходы СНТ. Ревизионной комиссией была проведена проверка: 1. Первичной документации, подтверждающей расходование денежных средств; 2. Бухгалтерского учета, отражающего своевременность и полноту финансовых операций; 3. Списания затрат в соответствии со статьями плановой сметы; 4. Кассовых операций; 5. Расчетов по оплате труда по разовым договорам и по заработной плате труда штатных сотрудников; 6. Отчетности в части начисления и перечисления налогов и сборов при расчетах с физическими лицами; 7. Учета товарно-материальных ценностей; 8. Исполнения договорных обязательств перед поставщиками работ (услуг);

В результате проведенной ревизии установлено:

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета производится с использованием программных продуктов 1С и технических средств. В соответствии с действующим законодательством, ст.8 Закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ разработана и утверждена учетная политика СНТ «Нептун» на 2021 год. Ведение бухгалтерского учета отражает факты хозяйственной деятельности и позволяет производить сверку расчетов с дебиторами и кредиторами.

Наличие денежных средств в кассе и банке соответствует данным бухгалтерского учета. Членские, целевые взносы, задолженности по взносам и пени оплачивались в течении 2021 года членами СНТ безналичным путем на расчетные счета СНТ, в размерах утвержденных общим собранием членов СНТ оплаты отражались в членской книжке и на лицевом счете члена СНТ. Нарушений не выявлено.

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 года №3210-У «О порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и приказа СНТ денежные средства в кассе предприятия в 2021 году хранятся без установления лимита остатка. Оформление кассовых операций, кассовой книги и контроль за сохранностью денежных средств соответствует установленным требованиям бухгалтерского учета

(приходные и расходные кассовые документы оформлены правильно, кассовая книга ведется, записи по приходу и расходу денежных средств ведутся своевременно). Ревизионной комиссией была проведена ревизия кассы СНТ «Нептун» по состоянию на 31.12.2021 года, в результате проведенной ревизии установлено следующее. Остаток денежных средств в кассе предприятия по состоянию на 01.01.2021 года, согласно данным бухгалтерского учета составляет - 227 965,73 руб.; фактический остаток денежных средств в кассе на 31.12.2021 г. составил -86 012,13 руб.; денежная наличность в кассе соответствует данным бухгалтерского учета. Расхождений не выявлено.

Всего за проверяемый период в кассу СНТ поступило денежных средств — 80 096,20 руб. (неиспользованные подотчетные средства).

Всего выдано из кассы в подотчет -58 999,80 руб.:

Перечень сотрудников имеющих право получать из кассы предприятия денежные средства в подотчет и сроки выдачи денежных средств на 2021 год утверждены приказом СНТ.

Денежные средства, выданные из кассы на хозяйственные нужды, оформлены авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов. Проверка документального оформления отчетов СНТ «Нептун» показала, что в авансовых отчетах имеются все необходимые подписи, суммы остатка на конец выведены верно, сроки сдачи отчетов не нарушены. Авансовые отчеты составлены с использованием типовой формы, утвержденной постановлением ГГоскомстата России от 01.08.2001 г. №55 и ведутся отдельно по каждому подотчетному лицу. Задолженность за подотчетными лицами и необоснованная выдача денег в подотчет за проверяемый период не установлена.

Всего выдано в подотчет — 156 421,46 руб., в том числе задолженность прошлого года в сумме - 4 293,16 руб.

Согласно авансовых отчетов были оплачены:

Заправка картриджа - 1800,00 руб. Канцтовары - 20985 руб. Почтовые услуги - 13243,90 руб Распечатка документов - 3640,00 руб. Сушилка - 1570,00 руб. Шкаф - 1464,00 руб. Контейнер - 916,00 руб. Мобильная связь - 2000,00 руб. Хозяйственные нужды - 4393,20 руб. Изготовление офисной мебели - 18220,00 руб Лампа настольная - 3800,00 руб. Безналичные операции проводятся через систему «Клиент-Банк» банка «РНКБ» (ПАО) и банка АО «ЧБРР».

В проверяемый период членские взносы от членов СНТ «Нептун» поступали на расчетные счета предприятия в банк «РНКБ» и «ЧБРР» и составили: - 4 993 532,01 руб.

Доходная часть сметы в размере 1 566 204 руб. за счет членских взносов не выполнена, членские взносы в размере 364 558 руб. не сданы в течение 2021 года.

Так же на расчетный счет перечислено пеней в размере 34 914,52 руб., целевой взнос на водоснабжение в размере 1 046 000,00, целевой взнос на кадастровые работы в размере 511 000.00 руб., целевой взнос на развитие СНТ в размере 784 800,00 руб., целевой взнос на строительство дорог в размере 390 000,00 руб., целевой взнос на электрификацию в размере 1 095 000,00 руб.

Всего за проверяемый период поступило денежных средств на расчетные счета предприятия— 5 350 042,73 руб.

С расчетного счета проводились платежи по выставленным счетам за аренду помещения, оплата налогов и сборов, банковское обслуживание расчетного счета, за предоставленные СНТ услуги.

Выплата заработной платы штатных работников — 629 725,99 руб. Оплата по договорам ГПХ — 47 850,00 руб.  Оплата налогов и сборов составила — 367 281,42,00 руб. Оплата банковских услуг составила — 26 002,00 руб. Оплачено за товары и услуги — 591 450,84 руб. Израсходовано целевых средств: на водоснабжение 150 000,00 на кадастровые работы 1 400 800,00 на электрификацию 1 088 125,00

Перерасхода по смете в целом ревизионной комиссией не выявлено. Перерасход по некоторым статьям скомпенсирован экономией по другим статьям.

Всего остаток денежных средств на расчетных счетах и кассе с учетом остатка на 01.01.2021 года по состоянию на 31.12.2021 года составил — 2 675 268,87 руб.

Заработная плата и трудовые отношения.

Начисление заработной платы сотрудников соответствует штатному расписанию и утвержденной смете. График отпусков сотрудников на 2021 год утвержден. Карточки формы Т-2 (личные карточки работников) заведены на каждого сотрудника. Учет фактически отработанного времени сотрудниками фиксируется ежемесячно, путем ведения табелей учета рабочего времени. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прошита и прошнурована, скреплена печатью, записи внесены. Трудовые книжки имеются и хранятся в сейфе, записи о приеме на работу внесены. Трудовые договора и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками заключены, подписаны и один экземпляр договора и доп. соглашения вручен работнику под роспись. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений ведется, пронумерован, прошнурован, записи внесены. Должностная инструкция делопроизводителя разработана и утверждена. Правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных имеются и утверждены председателем. Приказы по личному составу имеются:

- О приеме на работу (Форма Т-1);

- О предоставлении отпуска (Форма Т-6).

Основания для приказов имеются. Карточка учета сумм начисленных выплат и страховых взносов заведена на каждого сотрудника. Ежемесячно ведется анализ заработной платы по сотрудникам. Расчетные листки по заработной плате формируются ежемесячно.

Ежегодный отпуск работникам предоставляется согласно ТК РФ и трудовому договору и в соответствии с утвержденным графиком.

По всем начислениям на оплату труда произведен расчет страховых взносов и удержание НДФЛ.

Штрафов по НДФЛ и страховым взносам — нет.

ВЫВОДЫ:

По нашему мнению, меры и организационные мероприятия для экономии денежных средств, снижения затрат на административные расходы и территории с целью снижения суммы ежегодных взносов эффективны.

Рекомендовано:

Продолжать вести контроль и учет оплаты членских взносов для недопущения нарушений по срокам оплаты членских взносов.

Правлению СНТ подготовить процедуру принудительного прекращения членства в СНТ решением общего собрания членов СНТ, в связи с неуплатой взносов в течение более двух месяцев с момента возникновения этой обязанности (п. 4 ст. 13 Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 N 217-ФЗ .

Применить законные способы борьбы с неплательщиками - досудебные претензии, с уведомлением о необходимости уплаты, а если не помогает - обращение в суд.

Привлечь к разрешению злободневных вопросов квалифицированных специалистов, заключить договор на юридические услуги и сопровождение, необходимые расходы включить в смету.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

Нарушений и злоупотреблений не выявлено. Недостатки, выявленные в ходе ревизии, доработаны и устранены.

Признать финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Нептун» за 12 месяцев 2021 года - удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:

Председатель правления СНТ «Нептун»

Приложения:

1. Анализ поступлений и расходования денежных средств за 2021 год.

2. Оборотно — сальдовая ведомость по счету 50 за 2021 год.

3. Оборотно — сальдовая ведомость по счету 51 за 2021 год.

4. Расшифровка статьи сч.71 Расчеты с подотчетными лицами за 2021 год.